Законность установки видеонаблюдения в офисе

Системы видеонаблюдения получили широкое распространение благодаря своей эффективности в защите имущества компаний, а также в поимке преступников, решивших нанести фирме материальный ущерб. Изначально камеры были установлены для ведения наблюдения, чтобы исключить кражу или грабеж.

Позже многие работодатели начали скрытое видеонаблюдение за сотрудниками, чтобы узнать, чем они занимаются на рабочем месте.

Это было сделано в целях повышения трудовой дисциплины, исключения случаев нецелевого использования материального имущества, его порчи, хищения, а также занятия на рабочем месте деятельностью, не связанной с исполнением служебных обязанностей.

Правомерность установки систем видеонаблюдения

Установка скрытого видеонаблюдения в офисе – достаточно эффективный инструмент для обеспечения порядка в вашей компании.

Но законно ли это с точки зрения действующего законодательства?

Дело в том, что личная жизнь работника и сведения о нем являются конфиденциальными и не могут быть использованы другими людьми для реализации своих планов или совершения каких-либо действий.

С другой стороны, работник на рабочем месте должен заниматься только своими служебными делами, а личную жизнь и собственную деятельность оставлять за работой.

Возникает трудность в том, как работодатель может контролировать выполнение работниками своих профессиональных обязанностей, «не вмешиваясь» в их личную жизнь.

Далее рассмотрим особенности законодательства России и Украины по вопросу о том, имеет ли право работодатель устанавливать камеры видеонаблюдения для контроля за своими работниками.

Можно ли устанавливать видеонаблюдение в офисе в России?

Согласно части первой статьи 24 Конституции Российской Федерации не допускается сбор, архивирование и использование сведений о частной жизни физических лиц без их согласия.

Конституция Российской Федерации, регулирующая законность видеонаблюдения в офисе

В соответствии с пунктом 8 статьи 9 Федерального закона «О защите информации и информационных технологий» никто не вправе без оснований требовать от физических лиц информацию о своей личной жизни либо получать ее без согласия физического лица и получать от ему в этих разрешениях.

В Федеральном законе об оперативно-розыскной деятельности (ч. 5 ст. 6) также указано, что запрещается принимать какие-либо меры, в том числе с применением различных технических средств, для получения сведений о частной жизни физических лиц, за исключением случаев, когда для этого имеются уважительные причины это причины.

Таким образом, по закону работодатель не может самовольно собирать информацию о персональных данных своих работников.

В соответствии со статьей 3 Федерального закона «О персональных данных» персональными данными признается вся информация, относящаяся к прямо или косвенно физическому лицу.

Исходя из этого, поведение работника на рабочем месте считается персональными данными, которые работодатель не имеет права собирать и использовать без согласия своих работников.

Федеральный закон об оперативно-розыскной деятельности, в котором указаны случаи, в которых допускается скрытое видеонаблюдение

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что у работодателей отсутствует правовая регламентация слежки за своими работниками на рабочем месте. Правда, прямых указаний на запрет подобных действий нет.

Поэтому, если видеонаблюдение будет способствовать поддержанию дисциплины и улучшению рабочего процесса, то работодатель вправе использовать видеонаблюдение за работниками в офисе, но с учетом того, что работники, при приеме на работу, будут предупреждены о таких условиях труда и даст свое согласие на мониторинг.

Согласие работников соблюдать их на своих рабочих местах должно быть оформлено документально, в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Если в компании ведется видеонаблюдение за сотрудниками, законом предусмотрено надлежащее использование и хранение изображений, поскольку они относятся к категории личной информации сотрудников.

Федеральный закон о персональных данных, регулирующий законность слежки в служебных помещениях

Работодатель должен принять соответствующие меры для обеспечения того, чтобы эти данные хранились на высоком уровне безопасности и не могли быть опубликованы без разрешения работника. Когда сотрудника увольняют, видеозапись о нем или о ней должна быть удалена.

Если в офисах были установлены скрытые камеры, за работниками велась слежка, а информация о работнике была обнародована без его разрешения или просочилась по вине работодателя, то работник имеет право на материальную и моральную компенсацию от компании в том, что работает он работает. За разглашение конфиденциальных данных работника работодатель может быть привлечен к административной и уголовной ответственности.

Исключительные случаи проведения скрытого наблюдения

Законодательство предусматривает несколько исключений, регулирующих осуществление скрытой видеосъемки.

к ним относятся:

1. проводить оперативно-розыскные мероприятия;
2. для суда;
3. в соответствии с положениями Закона о милиции/полиции.

Как видите, правомерность видеонаблюдения на рабочем месте может быть только с согласия работника, которое должно быть оформлено правильно.

Наказание за неузаконенное скрытое наблюдение

Если законность установки видеонаблюдения не доказана, на работодателя может быть наложено административное взыскание.

Если вследствие утечки конфиденциальной информации работнику причинен значительный материальный или физический ущерб, то работодатель в этом случае может быть привлечен к уголовной ответственности.

Договор при приеме на работу, о видеонаблюдении

Поскольку право работодателя на установку систем видеонаблюдения за работниками прямо не урегулировано в трудовом законодательстве, необходимо позаботиться о том, чтобы привести его в правовое поле.

Невыполнение этого требования может привести к многочисленным искам работодателей от их сотрудников, штрафам и финансовой компенсации жертвам, чья конфиденциальность была нарушена.

Эту задачу можно реализовать путем внесения соответствующего пункта в трудовой договор нанимаемого работника.

Вы также можете подписать с работником дополнение к трудовому договору, в котором конкретно рассматривается вопрос наблюдения за рабочим местом и правила использования изображений.

Трудовой договор, в котором дается согласие на видеонаблюдение

После установки на предприятии системы видеонаблюдения все работники должны быть предупреждены об этом.

Кроме того, в компании должна быть разработана внутренняя документация, регламентирующая работу системы видеонаблюдения, с которой также должны быть знакомы все сотрудники. Только при полном согласии сотрудников компании может осуществляться видеонаблюдение за их деятельностью.

Заключение

В заключение можно сказать, что прямых разрешений и запретов на использование систем видеонаблюдения на рабочих местах нет.

Важно грамотно юридически оформить все нюансы, связанные с этим достаточно щепетильным вопросом, учитывая моральную сторону этого вопроса и неприкосновенность сведений о личной жизни человека.

Если все сделать правильно и согласовать все моменты с сотрудниками, вопрос законности видеонаблюдения за сотрудниками отпадет сам собой.

Видео: Скрытое видеонаблюдение. Что будет за установку?